吕清泉得知赵诗成和他的团队即将到来,心中不免忧虑。
他猜测,审计团队可能已经发现了异常,这次现场问询,或许有内在原因。为了确保问询的顺利,他必须做好准备。
当天晚上,吕清泉召集了他的核心团队,他们讨论了可能的问询预案,制定了详细的应对策略,确保每一步都精心安排,不留下任何破绽。
两天后的上午,赵诗成、小张和小王如约来到了海风生物的办公室。公司的办公地点位于市中心的一座现代化写字楼内,而生产基地则坐落在偏远的工业园区内。他们首先到达了公司的营销中心,吕清泉热情地迎接了他们,并开始介绍公司的情况。
“赵助理,我先带你们参观一下营销中心。”吕清泉一边走,一边指着墙上的图表和数据,“这是我们这几年的业绩,这是我们的销售冠军,这是过去几年的增长数据。”
赵诗成注意到墙上的数据与他们审计的财报增长的数据相吻合,这让他之前的疑虑有所减轻。他指着墙上的数据说:“这些增长数据和财报上的数据一致,我们之前还质疑为什么增长这么快,看来你们的业绩确实不错。”
吕清泉微笑着回应:“是的,我们为了鼓励员工,设立了销售冠军榜。第一年增长稳定,第二年也增长了,今年的速度就更快了。”
接着,吕清泉带来了一位销售冠军,一位经验丰富的销售员,向赵诗成他们介绍了一些重大客户的合作情况。小王在一旁仔细听着,同时将这些信息与会计凭证和报表数据进行对比,发现完全吻合。
赵诗成心里清楚,前台是观察客户流量的关键位置。他特意约见了前台的同事,询问了一些关于客户访问频率的问题。前台小陈回答说,近两年公司业务繁忙,经常有客户来访。
赵诗成还观察了公司的办公场地,发现确实比之前扩大了不少,员工人数也有所增加,这与公司的业务增长相匹配。
通过这一系列的现场问询,一切都看似正常。他们三人在办公室里开了一个小会,讨论了目前的审计结果。
“目前为止,我们所看到的数据和现场情况都与报表一致。”赵诗成总结道。
小张和小王也点头表示同意,他们根据这些结果开始准备审计报告。虽然他们都是新人,但这次审计过程的顺利让他们对即将完成的报告充满信心。
赵诗成在一间专门的办公室里处理相关的问询材料。
他在整理文件时,不小心写错了一张纸,随手将其揉成纸团,扔进了垃圾桶。但没过多久,他意识到那张纸上的信息可能还有用,于是他回头从垃圾桶里捡回了那个纸团。
展开纸团,赵诗成愣住了,因为他无意间拿错了另一个纸团。他手中的这张纸竟然是去年的审计报告复印件,而且与海风生物提供给他们的审计报告不同。这让赵诗成的心头一紧,他意识到这可能是一个重大发现。
复印件报表上也盖着会计师事务所的公章,这说明它并非伪造。赵诗成心中充满了疑惑,如果这张报表是真实的,那么为什么海风生物要提供一份不同的报表给他们?他决定暂时不声张,也不与小张和小王讨论这件事。他知道,如果没有调查清楚,贸然提出疑问可能会打草惊蛇。