张宇离开星辰娱乐公司后，心中思绪万千。

他深知这次的合作机会对于自己的安保公司来说至关重要，不仅是业务上的拓展，更是对公司实力的一次考验。

回到办公室，张宇立刻召集了公司的核心团队成员。

会议室里，气氛紧张而严肃。张宇站在投影仪前，将与张怡的会面情况详细地讲述了一遍。

“大家都清楚了，星辰娱乐公司虽然刚起步，但他们对安保的要求却不低。我们必须拿出一个专业、全面且符合他们需求的安保方案。” 张宇严肃地说道。

团队成员们纷纷点头，表情专注。

其中一位资深的安保顾问说道：“张总，从张怡小姐提供的艺人信息来看，我们首先要考虑的是在活动现场如何平衡粉丝的热情与艺人的安全。艺人性格随和但面对粉丝紧张，这就需要我们的安保人员在维持秩序的同时，也要注意方式方法，不能过于强硬，以免引起粉丝的反感。”

另一位成员接着说：“没错，我们可以在活动现场设置合理的隔离区域，既能让粉丝有机会看到艺人，又能确保艺人的安全。同时，安排一些善于沟通的安保人员在周边，及时安抚粉丝情绪，避免出现混乱局面。”

张宇微微点头，在笔记本上记录着大家的意见。“关于艺人注重时间管理这一点，我们可以提前规划好活动的流程和路线，确保艺人能够高效地完成各项任务，不被不必要的事情耽误时间。”

“还有安保人员的形象问题，这不仅仅是外在的穿着，更重要的是他们的言行举止。我们要进行严格的培训，让他们在任何情况下都能展现出专业、整洁、大方的形象。” 一位负责培训的主管说道。

大家围绕着这些问题展开了深入的讨论，提出了各种具体的措施和建议。

经过几个小时的头脑风暴，一个初步的安保方案逐渐成形。

张宇看着手中的方案草稿，说道：“这个方案还需要进一步细化和完善。我们要考虑到各种可能出现的突发情况，制定详细的应急预案。”

于是，团队成员们又开始针对突发情况进行分析。

“如果在活动现场出现粉丝拥堵、推搡甚至冲突的情况，我们的安保人员要迅速采取措施，隔离冲突双方，保护艺人安全。同时，要及时通知警方和现场的工作人员，共同处理问题。”

“要是遇到恶劣天气或者其他不可抗力因素，我们要提前做好准备，确保艺人能够安全撤离。可以准备一些应急设备和交通工具，随时应对突发情况。”

在讨论应急预案的过程中，大家不断地提出新的想法和建议，使方案更加完善。